2017年9月9日 星期六

[課程心得]101專案管理啟蒙

1年多前辭職,以及從最討厭的英文開始挑戰,缺什麼就學什麼……等。

前陣子我對職涯很迷惘,盡我所能的多方嘗試,最後想通一些事情,也打算出發了。只是行動之前,我想運用專案管理的思維,解決生活碰到的難題。所以,我又來收集大人學上課貼紙啦 XD
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我這次選擇做個主動釋放善意的人,來到教室,還沒開始上課,就和同組每個人聊聊天,也許吸引力法則是對的,每個人身上都可以找到可以學習的地方。

來到這邊就像進入精神時光屋,7個小時一下就過了。對於成人付費課程,我也算上過不少,第一次看到下課時間,全班90%的同學不願休息,還在寫專案的資源配置表,計算各種數值。計算機的搭搭聲,大過我吃點心的咀嚼聲。
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Bryan在課程中提到1個高鐵專案的例子,我到現在印象還很深刻。對於台灣的行動迅速,以及日本細膩的做事前規劃,這龜兔賽跑的故事,在2者身上都找到自己的影子。
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對於工作透明度以及溝通協調,過去總是事倍功半,像個救火隊,碰到問題就解決問題,後來也了解到,只靠努力的做,成效有限。

跳離原本位子,反而看的清楚,做事要有方法,工具要跟上頭腦。善用不同思維,解決不同情境發生的問題。

其中1個重大工具,是JB Big Table資源配置圖。原本濛濛懂懂的事,就像撥雲見日,大概像下圖這種感覺。
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老闆到底要什麼?冰山底下的核心是什麼?跨部門怎麼溝通協調?如何10秒讓別人看懂這個專案?如何抓出報表裡怪怪的地方?那些怪怪的地方,要怎麼用明確的分析,邏輯推演給老闆知道?案子的進度如何?錢是多花還是少花?遇到人力短缺怎麼處理?什麼是最重要的事?……等
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整個課程設計,我覺得是職場的必備技能,鍛鍊價值判斷能力。只是目前台灣多數的中小企業,是採取細火慢熬的方式,花3~5年慢慢培養~
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回到和課程有關的內容,我屬於聽覺+實做,會吸收很快的類型,課程中也提供結婚專案,以及幾種案例小組討論,試著解決問題。
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專案管理的好處不用多說,但思維的轉變,就回不去了。當你用過iPhone7,就不會想回去用iPhone3。雖然名稱定義為啟蒙,但裡頭的資訊量,絕對需要全神貫注的注意聽,理解、計算、討論、發表、檢討、改進、吸收。

這種沙盤推演的過程,真的很有趣。老闆以後丟問題,相信你也會有第5個、第6個錦囊可以運用。

而我的後續動作,是打算進行1個10年計畫。運用專案管理學到的工具,進行長期追蹤管理。

對於人工智能加入,工作型態轉變,我認為專案管理是個很好的切入點。推薦你來上這堂課,一起當同學。
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